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題目 主題: 辨析企業人才的「留」與「流」 回覆主題發表新主題
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經濟學類
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註冊: 2005/6月/21
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發表於︰ 2005/6月/21 at 9:33上午 | IP已記錄  

辨析企業人才的「留」與「流」

一緒論
1.單位簡介
上海特威電子有限公司是由美國min公司和上海寶山熊田時裝有限公司共同投資成立的一家中美合資企業。公司成立於1994年10 月,註冊地址在寶山區月羅路310號,廠房面積2000m2,註冊資金180萬美元。
公司目前有兩大類產品:硅單晶片和光無源器件。
公司在1994年成立以來的主要產品是硅單晶片。硅單晶片的生產流水線是公司技術人員在公司成立之處自行研究設計的,其中關鍵設 備如研磨機等均從美國進口。2000年開始開發光無源器件等新產品,目前已開發成功光連接器及其系列產品,並形成一定的生產規模 。
2.單位組織結構的類型和特點
公司在冊職工人數43,其中科技人員10人,管理人員8人。由於公司規模較小,所以部門分化不是十分細緻,大致分為:管理部門、 人事部門、財務部門、銷售部門。其中,管理部門起到了總攬全局,制定決策的作用;人事部門負責公司的人力資源管理,及文秘、後勤 工作;財務部門負責對公司的資金進行管理;銷售部門負責原料及成品的採購和銷售。公司的運作流程主要是來料加工-銷售,所以除了 科技人員和管理人員,其他大部分是供銷員。
3.工作描述
我在該公司實習期間,被安排在人事部,從事文秘助理。具體的工作有:整理人事檔案、整理公司合同、翻譯資料、傳真文件、複印 文件、下定貨單、發Email等等。我還參與了一次公司的招聘活動,主要負責對應徵者的簡歷進行整理、分類,通知應徵者面試時間 以及面試時的接待工作。

二本論
有學者論斷,企業興衰,三分技術,七分管理,這便是管理對生產力作用的一個側面的描繪。管理可以作為生產力發展水平的標誌。管理 是科學發達,是發達國家經濟社會發展的重要原因之一。發展中國家經濟落後,可以歸結為主要由於管理落後。任何體制,只有通過管理 ,才能運轉;任何機制,只有通過管理,才能實現。所謂事在人為,即成也管理,敗也管理。可就在我暑期實習的一個多月裡,有三名員 工提出了辭職,占總人數的7%,造成了人才的流失,公司內部信息的流失,同時會對在職職工的心理上造成一定的負面影響,公司在招 聘、培訓新員工時又要投入一定的人力、物力…從各個方面來看,對公司都是一種損失。
企業的人才跳槽、辭退(炒猶魚)、高薪招聘、高待遇(如股票期權、獎勵)經常成為社會關注的熱點話題。有的企業可能因為藝術地使 用了好辦法、恰當地使用了合適的人才,而較好地促進了企業的良性發展,但更多的企業卻常常因為沒有處理好人才管理工作而給企業的 發展帶來不利因素。作為一個期望長期、持續、健康、穩定發展的企業來講,宜如何處理好人才管理工作呢?我認為關鍵是要辯證認識與 處理好人才的「留」與「流」。
1. 提高企業高層人員對人力資源管理的認識。資金、資源、技術造成的劣勢,2. 通過適當的管理都可以轉化,3. 並且能擺脫劣勢,4. 重組優勢。
沒有適當的管理,任何優勢都很容易喪失,很容易轉化為劣勢。使科學技術充分發揮作用的是科學的組織管理,同樣的技術裝備,不同的 管理,顯現出不同的研究成果、不同的科技水平、不同的生產力。科學研究納入管理才能進行,技術開發通過管理方可實現。科學技術只 有經過管理的作用才能轉化為生產力。包涵管理的科學技術才能成為第一生產力。有些學者把二次世界大戰後世界經濟增長歸功於管理科 學的成熟和發展。美國阿波羅登月計劃總負責人萊伯博士說:「我們沒有使用一項別人沒有的技術,我們的技術是科學的組織管理。」人 是生產力諸因素中最活躍的因素,人是管理的主體,管理是人的行為。管理是科學技術因素中活躍的因素。只有把人管理好了,留住有用 的人才,並管理好人才,充分利用已有的人力資源,才能讓人才發揮其最大的效用。
5. 成功的企業背後一定有規範性與創新性的企業管理制度在規範性的。
成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特點,那就是規範性的管理制度編製或創新(新的企業管理制度編製過程實際就是一種創 新的過程)以及規範性管理制度實施的效果等因素較其他企業成功,而且是在不斷的、穩定的創新、優化過程中,循環性升級式地提高規 範性管理制度的實施質量,保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能;換句話講:在競爭中擁有競爭優勢的企業或在某一段 時間成功的企業,其內部的企業管理制度及其所含的規範、規則因素的總合一定也是具有較強的優勢;企業間如在某一方面存在差距,一 定是與此方面的相關管理制度及其所含規範、規則等的總體實施效果存在一定的差距;企業間如在同一產品、市場領域裡的競爭存在優、 劣勢之分,一定是企業間在整體企業管理制度及其規範、規則因素的總體表現方式、表現效果存在差距。謀求生存、希望形成與保有競爭 優勢、追求成功的企業家及企業高級管理工作者有必要充分認識併合理運用企業管理制度的規範性、創新性的特徵及其之間的相互關係, 從而來保證與促進企業管理制度在企業規範性地實施,發揮其在企業中應有的地位與作用。
三.確保員工與組織交流渠道的暢通,改善管理者與員工的溝通風格,從而提高員工的工作生活質量(QWL)
QWL是指組織中所以人員,通過與組織目標相適應的公開的交流渠道,有權影響決策改善自己的工作,進而導致人民更多的參與感,更 高的工作滿意感和更少的 精神壓力的過程。QWL 的降低會提高缺勤率和離職率,而缺勤率和離職率的提高又迫使企業招聘原來不必招聘的員工來維持正常運作。由於QWL不高,新進來 的員工又會缺勤或離職,造成了難以想像的惡性循環,只有提高QWL才能打破這種惡性循環。也就是說提高QWL是留住人才的關鍵。
與此同時,溝通作為重要的管理素質之一,已引起越來越多企業家的重視。溝通風格是組織管理者在信息溝通活動中表現出的個性風格, 體現了管理者人際關係的基本結構與面貌。它不僅與組織的凝聚力、生產效率密切相關,而且會影響到員工的工作滿意度及其績效水平。 溝通及溝通風格不良,是目前許多管理者面臨的一個主要問題。
在我看來,反饋是溝通過程中不可或缺的一個重要環節。反饋作為一種動態的信息應答過程,包括如下三個重要功能:
(1)有助於提高溝通的準確性,減少出現誤差的機率。反饋可以檢查出個體理解信息的偏差,確保信息傳遞的準確性。人不可能在某一 時間內接受所有感知到的信息,所以會根據自己的興趣、背景、經驗和態度進行主動的選擇,這便是選擇性知覺。在複雜的人際溝通中, 選擇性知覺使個體傾向於傾聽、理解和領會與自己相關的事物,所以「信息失真」現象在所難免。譬如,從高層管理者向基層員工傳遞信 息(下行式溝通)時,傳遞環節越多,就越容易出現信息膨脹和歪曲。因此,及時準確的反饋是克服信息失真現象的有效途徑。
(2)通過建立雙向溝通模式,營造出積極健康的組織氣氛。在企業上下溝通中,管理者善於傾聽員工的反饋,在鼓勵士氣、構建信任與 團結的氣氛方面,起著關鍵性作用。IBM公司為了獲取和傾聽員工的反饋,每年投入大量資金來編製調查表,把調查結果作為評價管理 者業績的依據。更重要的是,公司一旦發現問題,便立刻派出調查小組,前去解決問題。由於員工知道公司調查後會採取措施,因而能認 真對待調查工作。整個調查程序是一個傾聽與反饋的雙向溝通過程,不僅增強了員工對上司的信任,而且有助於創造出和睦的集體氣氛。
(3)積極反饋具有不容低估的強化作用。
三結論與體會
通過這次暑期的實習生活,我更深的體會到了人力資源管理對企業整體運作的重要性。
現代管理科學普遍認為,要搞好一個企業需要四大資源:人力資源、經濟資源、物質資源和信息資源。在這四大資源中,人力資源是最重 要的資源。如果一個企業缺乏人力資源,或者人力資源開發、管理出現了問題,那麼,即使有了其他三大資源,也會失去有時,甚至變得 毫無用處。如果一個企業有了優質的、足量的人力資源,那麼,沒有資金可以接待、籌措;沒有廠房可以建造、添置;沒有信息可以收集 、分析。
企業需要的四大資源原則上是可以互相轉變的,其中人力資源的作用最為活躍。因此,人力資源可以迅速轉變為其他三大資源;而其他三 大資源要轉變為人力資源,就會遇到速度較慢、干擾因素較多等問題,有時甚至無法轉變。
以上是我在知識方面的收穫。

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