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題目 主題: 試論成本企畫 回覆主題發表新主題
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經濟學類
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註冊: 2005/6月/21
狀態: 離線
發表: 30
發表於︰ 2005/6月/21 at 9:53上午 | IP已記錄  

摘要 成本企畫是流行於日本企業的一種成本管理模式,從成本企畫的外部驅動、內部條件、目標、實質等方面對其進行了簡單介紹,並 在此基礎上得出了有助於我國企業成本管理的幾點啟示。
  關鍵詞 成本企畫 成本管理 成本否決

1 引言
  當代高科技的日新月異,引起了企業經營特徵的革命性變化,從而極大地推動了成本管理實踐和理論的發展,形成了全球範圍內兩大 代表性的成本管理模式:作業成本管理(Activity-based cost management,ABCM)和成本企畫(Target costing,TC)。本文擬選取其中的成本企畫模式作一簡單介紹,以提供加強和完善我國企業成本管理的借鑒。

2 成本企畫產生的時代背景——外部驅動
  成本企畫是日本型成本管理模式的核心和精華,最早萌芽於60年代初期,源自日本豐田汽車公司的新車開發和車型更新中。但成本 企畫真正成為一種確保目標利潤的手段還是1973年第一次石油危機之後的事。石油危機使得世界發達國家受到重創,而日本卻藉此機 會擴大了國際市場份額,其成功的秘訣主要得益於具有能夠大幅降低成本功效的成本企畫。成本企畫從改變設計入手解決了當時傳統成本 管理無法解決的汽車成本驟升的問題。之後,以汽車業為中心,成本企畫在日本許多行業中得以迅速推廣,發展至今已成為一種「在產品 的企畫、開發中,根據顧客需求設定相應目標(目標成本),希冀同時達到這些目標的綜合性利潤管理活動」。
  由此看來,成本企畫的產生、發展是以大型跨國公司為載體的,以國際市場競爭為外部推動的,直至今日的全面推廣和日臻完善,是 外部的市場競爭為促生成本企畫注入了第一驅動力。

3 成本企畫模式賴以運行的組織管理體制——內部條件
  成本企畫作為日本型管理會計( 成本管理納入管理會計範疇)的精髓,就其國際意義而言並非創新,因為目標成本不過是從美國引入的。但一旦目標成本與日本獨特的組 織管理體制相結合,就構築成了今天令國際矚目的具有日本特色的「目標成本計算 . 成本企畫」的成本管理模式。
  日本的組織管理體制具有綜合性戰略管理體制的特徵,它由工作團隊精神、可視性管理、多功能化、全員質量管理、定期信息傳導系 統等構成。限於篇幅,這些具體構成本文暫不詳述,只是以以下兩個角度為切入點來透視成本企畫的組織管理體制。
  3.1 組織管理體制運作的文化基礎——集體主義
  一個國家的社會文化可從個人相對集體的關係窺豹一斑。集體主義傾向濃烈的社會,個人對集體的依賴性強,社會結構具有凝聚力, 因而在一個組織內,為了實現預期目標,個人之間能夠協作一致,群策群力。
  日本是一個有著深厚的集體主義文化根基的社會,在人們的意識中,沉澱著一種長期的歷史觀念,即人與生俱來的就歸屬於某個組織 ,脫離開了組織個人便舉步維艱。人們以組織為中心,形成了個人與組織相融的一體性組織體制。然而並不是任何組織體制都能有效地運 作,一體性組織體制概莫能外,它需要適當的管理形態來啟動。管理就是要以管理的手段影響一定組織體制下個人的行為,發揮出個人的 潛能。
  3.2 組織管理體制運作的形態——水平管理
  國民的集體主義意識必須與組織的管理體制相契合,也就是說,要構建一種管理體制,在這種管理體制下,職工的集體主義潛意識能 夠得以淋漓盡致的發揮和運用,從而能夠極大地創造效率,提高效益。否則,非但不能創造效益,還可能因為兩者的牴觸和衝突而為此付 出代價。例如,日本戰後為了實現現代化,引進了縱向線狀的歐美式組織管理體制,這種體制與歐美社會較強烈的個人主義相吻合,而與 崇尚集體主義的日本社會卻格格不入。到了70年代,集體主義社會與個人主義色彩甚濃的管理體制產生的矛盾和摩擦日益突出,以致不 能應付日本企業在國際市場崛起而帶來的戰略問題(如如何生產便宜、優質和交貨及時的產品等新課題),因此進行組織管理創新迫在眉 睫。日本藉此一改過去縱向線狀的垂直管理體制,建立起交互橫向的水平管理體制。水平管理不再是經營者的縱向控制和信息傳遞,而是 經營者與生產人員、成本會計人員、設計與生產技術人員等協力的相互交流,依靠廣範圍的決策參與使得影響整個生產循環的問題得以解 決,使得合理化決策的執行、控制能迅速貫徹。如在成本企畫階段,成本會計人員與企畫設計人員通過反覆商討以實施成本企畫;在成本 改善階段,現場作業人員與管理人員協作一體進行成本管理和價值工程分析。由此看出,水平管理有利於疏導集體主義所內含的潛能釋放 ,促成了全員參與和信息的交互式傳遞和運用,從而能夠形成個人以組織為中心的協作局面,最終帶來組織的蒸蒸日上。
4 成本企畫的目標
  在日本,目標成本計算與適時生產系統(JIT)密切相關,它包括成本企畫和成本改善兩個階段。成本企畫的目標是通過設定、達 成目標成本並得出估算成本,使得估算成本逼近目標成本,也即使估算利潤逼近目標利潤,這其中目標成本的設定和達成是關鍵的一環; 而成本改善則是生產過程中持續性的成本降低過程。
  在成本企畫階段,首先要根據長期的盈利計劃、市場戰略價格和現實生產環境進行企畫對象的目標成本設定;接著由主管工程師負責 ,成本管理人員與工程技術人員一起,以滿足顧客需要和參與國際市場競爭為立足點,對企畫對象的構成從部品、機能兩個角度展開目標 成本分析;相關的生產部門與材料供應商通過改進生產方式與採用新材料和新技術來進行創新以達成目標成本,這樣,可以把降低成本與 提高質量的目標一起包含在計劃範圍內;在企畫的實施決定階段,從價值工程的角度估算預期的實際成本(即估算成本)。不管目標成本 與估算成本間存在多大差異,在設計圖上設計時,通過各種措施與手段力求估算成本逼近目標成本。
  以上實際上是圖紙上降低成本的過程,這一過程包含了目標成本的設定→分解→達成→再設定→再分解→……的多重循環,即目標成 本設定之後,對其進行分解,使目標成本佈局具體化;佈局完畢後,便對症下藥,在每一佈局之處實施省料且有效的生產方式,在保證質 量的前提下,限制所消耗的費用在設定目標成本範圍內;實施結果的成本估算值如果不大於目標成本,則可以過關進入下一個實施循環。 由此可見,直觀上成本企畫是通過多重循環逐次擠壓以達到成本降低目的的。
  在成本改善階段,通過大量的生產進行持續性的成本降低。像改進生產效果一樣,目標成本應同在某確定預算期內的預期成本改善目 標分階段進行比較。企業所有部門各個層次的職工與管理人員,為使改善目標逼近目標成本,應經常性地從成本意識的角度來提出改進成 本和技術的方案並加以實施。當然這已進入生產而非企畫階段了。

5 成本企畫的實質
  成本企畫的實質是成本的前饋控制,它不同於傳統的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據實際結果偏離目標值的情況和 外部環境變化採取相應的對策,調整先前的方法和步驟,而是針對未來的必達目標,據此對目前的方法與步驟進行彈性調整,因而是一種 先導性和預防性的控制方式。
  具體說來,前饋控制為使事後發生的實際值與最初的計劃值非常接近,必須將最初的計劃值(目標利潤、目標成本)不斷地與結合實 際情況後的計劃值(估算利潤、估算成本)進行比較、分析,以便最終兩個計劃值之差額趨近於零。
  成本企畫的前饋控制體現了成本管理的兩種新思維,其一是源流式成本管理,即將降低產品成本的「重心」由傳統的生產階段推溯至 開發、設計階段,對企畫對象的最初起始點實施充分透徹的分析,從而有助於避免後續製造過程的大量無效作業耗費無謂的成本,使得大 幅度削減成本成為可能。其二,前饋控制體現了「成本築入」的思想。一個完成了的產品設計,在某種意義上是圖紙上就製造過程進行了 一次預演,預演時賦予的各種條件就是實際生產過程中具體各項要求的體現。直觀地說,設計就是在圖紙上製造產品。成本築入意味著在 將材料、部品等彙集在一起裝配成產品的同時,也將成本一併裝配進去。倘若在圖紙的預演中排除了各種無效或低效因素,圖紙上有限的 築入成本可能就等同於製造現場的實際成本,這就等於在前期確保了成本降低的可能性。

6 成本企畫的啟示
  成本企畫作為一種全新的成本管理模式,以不同的視角,可以得出許多不同的啟示。限於資料,筆者根據拙見談談以下幾點。
  啟示之一:市場競爭是成本管理創新的一大動力源。因此,如何引導和運用市場機制,應成為宏觀和微觀兩個層次都必須考慮的問題 。在此方面,邯鋼的成本管理為我們創造了一個成功的典範。
  啟示之二:組織創新和管理創新應體現權變思想,以應付變化,使企業發生變化;企業文化建設是一個企業範圍內的文化塑造,具有 戰略意義。企業文化是一個磁場,具有同心力的作用,能夠引導和同化不同的個人價值取向指向企業的共同目標。成本管理需要全員參與 ,不是個人所為能及的事情。在企業文化大背景之下嵌入成本文化具有水到渠成之功效,使得成本意識的萌發具有自發性、積極性,從而 起到成本管理的思想開路的作用。尤其是處於社會的轉型期中,個人所受的文化衝突影響正在潛移默化地發生作用,因此塑造企業的文化 磁場以順應時代的轉變將是重中之重。
  啟示之三:成本企畫以目標成本計算的形式將成本降低活動上溯至產品生命週期的源頭,這就意味著,成本降低活動已不僅僅局限於 產品的生產製造過程,除了成本企畫將成本降低的視點轉移至產品的設計和開發之外,筆者認為,這個視點還可下滑至產品的使用過程。
  一般而言,企業都比較重視產品的售後服務。不可否認,產品的售後服務對於企業穩定和吸引顧客源、樹立良好形象以產生口碑效應 促進銷售具有不可忽視的作用。然而,從成本的角度來重新審視售後服務這一活動時,不難得出:良好的售後服務一般引致高額的期間費 用,從而減少了當期利潤,也就是說,售後服務吸收了一部分當期利潤。從這一意義而言,較少的售後服務活動能夠引起當期利潤較少的 降低,因而也應當受到成本降低的關注。
  既然售後服務具有如上所述的雙刃效應,因此如何發揮其正面效應、規避其負面效應便成為企業的一個戰略和策略問題。筆者認為, 可從以下兩方面入手對此問題加以考慮:1加強質量管理,降低質量成本。售後服務的一部分原因在於產品質量不過關,因而產品使用過 程中質量問題倍出。筆者認為售後服務成本可以作為質量成本的一部分通過加強企業的質量管理來降低或削減;2將顧客作為企業的一項 戰略資源加以對待。在產品的設計和開發階段,充分利用顧客的消費需求信息優勢設計和開發產品,以推進差別化戰略的實施;在產品的 使用階段,對顧客進行培訓,以便於顧客更好地使用企業的產品,降低產品的使用成本。當然培訓成本應與售後服務成本相比較,以孰低 作為兩者取捨的標準。
  啟示之四:成本企畫作為圖紙上的成本降低活動實質上與「模擬市場 . 成本否決」有異曲同工之效。「模擬市場 . 成本否決」是我國邯鋼成本管理的經驗總結,其基本模式是市場、倒推、全員、否決,即從產品在市場上能被接受的價格開始,從後向前 一個工序一個工序剖析其潛在效益,最終核定出先進合理的目標成本;將目標成本指標層層分解,使全廠每個職工都承擔一定的成本指標 ,實行全員全過程的成本管理;完不成成本指標,即使其他指標完成得再好,當月獎金也要全部否決,連續完不成成本指標,還要否決內 部升級。
  由上可看出,「模擬市場 . 成本否決」中的目標成本核定→層層分解、落實下達與成本企畫的目標成本設定→分解→達成基本相似,只不過前者是以逆序方式完成目 標成本的分解、下達,而後者是在產品工序的源頭——企畫階段完成目標成本的分解、達成。另外,後者由於已在設計圖紙上進行了一次 成本降低的預演,因此有利於確保和指引實際生產過程中的成本降低,而前者在目標成本核定之後直接進入生產過程,雖然生產過程中成 本降低有目標成本指引,但如何降低多少含有幾分盲目性。筆者認為,這一差異是兩者的本質差別,也是又一可資我國企業成本管理的借 鑒之處。
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